小規模・中小企業のための採用実務支援(RPO)
実務を止めない採用代行

採用実務支援(RPO)

応募者対応、スカウト配信、面接調整など、
中小企業の採用実務を継続的に支援します。
採用担当がいない、兼務している会社向けです。
20名以下の会社のご利用が多く、東京都新宿区から、オンラインで全国に対応しています。

「採用したいけど、応募対応に手が回らない」
「スカウト配信を任せたい」
「日々の連絡業務で手いっぱい」

そんな状態でも、採用業務を止めない体制をつくります。
言われたことをそのまま実行するだけではなく、
状況を見ながら一緒に考え、進めます。

採用業務でお悩みありませんか?

応募者対応/面接日程調整

応募者への連絡や面接の日程調整に時間が取られ、
本業に集中できない。
兼務しているため、対応が遅れがちになる。

スカウト配信

ビズリーチなどのスカウト媒体を導入したものの、
配信の運用に手が回らない。
反応を見ながらの最適化ができていない。

求人媒体の運用・進行管理

求人媒体の運用、応募状況の把握、
媒体ごとの進行管理ができていない。
無料求人媒体を上手く使えていない。

採用方針は決まった。採用実務はどうする?

「採用を進めたい」と思っていても、
日々の業務に追われて、応募者対応が遅れる。
その間に、いい応募者が他社に流れてしまう。

「採用実務支援(RPO)」では、
この日々の実務を引き受けることで、
採用の機会を逃さない体制をつくります。

わたしたちが担う採用業務

らいぱち合同会社は、東京都新宿区西新宿の会社です。オンラインであれば、全国どこからでも受けていただけます。訪問は関東(東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県)が中心で、新宿区の事務所を拠点に、世田谷区・狛江市・調布市などの近隣や、神奈川県へ伺えます。

01

応募者対応/面接日程調整

応募者からの問い合わせ対応、面接日程の調整、合否連絡まで、
応募者との連絡業務を代行します。
応募から内定までの応募者体験を、丁寧にサポートします。

02

スカウト配信

ビズリーチ(中途)/オファーボックス(新卒)をはじめとした各種スカウト媒体での配信業務を代行します。
ターゲットの設定、スカウト文面の作成、配信スケジュール管理まで対応。
反応データを見ながら、配信戦略を一緒に改善します。

03

求人媒体の運用・進行管理

求人原稿の更新、応募状況の把握、媒体ごとの進行管理を行います。
必要に応じて、新しい媒体の提案・選定・導入もサポートします。
採用全体の状況を見える化し、判断材料を提供します。

ご要望があれば、採用事務だけでなく、貴社に合わせた採用戦略の設計や、採用実務の計画(採用オペレーション)を立て、実行までお引き受けします。

わたしたちが対応すること/しないこと

対応すること

  • 応募者対応・問い合わせ対応
  • 面接日程調整・リマインド
  • スカウト配信
  • 求人原稿の更新
  • 選考フローの進行管理
  • 応募状況の見える化・レポート
  • 媒体提案・選定・導入サポート
  • 採用管理システムなどの採用ツール提案・選定・導入サポート

対応しないこと

  • 採用要件の最終決定
  • 応募者の合否の最終判断
  • スカウト対象要件の最終決定
  • 選考フローの最終決定
  • 処遇条件・労働条件の決定
  • 面接の代行
判断はお客様に、実務はわたしたちに。
採用に関する意思決定は、必ずお客様が行う体制を維持します。
わたしたちは、その判断のための情報整理と、決定後の実務を担います。

この採用支援(RPO)の向き不向き

向いている会社

  • 採用担当者がいない/兼務している
  • 応募者対応に時間が取られる
  • スカウト配信を任せたい
  • 採用全体の進行管理が必要
  • 媒体の運用を任せたい
  • 採用方針は決まっている

向いていないケース

  • 採用方針が未確定の会社
  • 採用すべきか自体に迷っている会社
  • 採用の正解を教えてほしい会社
  • 採用判断の伴走を求める会社
  • 採用全てを丸投げする会社
採用方針が未確定の場合、または「採用すべきか自体」に迷っている場合は、
人手不足の打ち手セッション をご利用ください。
90分のセッションで、自社の状況を整理します。

たとえば、こんな場面です

採用は任せる。経営者は経営に戻る。
架空の例 / 建設資材販売業

「採用は任せる。
経営者は経営に戻る。」

木村さん(専務・38歳)※架空の人物です

Before

採用実務に追われ、スカウト配信も後回しに。「採用したい」のに手が回らない状態が続いていた。経営者として判断すべきことに集中できていなかった。

↓
After

実務をRPOに委託することで、経営判断に集中できるように。採用の進捗も可視化され、「任せて安心」な体制が整った。

「自分がやらなくていい仕事を整理することが、
採用をうまく回す第一歩でした。」

導入の流れ(5ステップ)

Step 1
お問い合わせ
下記フォームよりお問い合わせください。2営業日以内にご返信します。
Step 2
ヒアリング
現在の採用状況、課題、目指したいゴールを聞かせてください。オンラインで実施します。
Step 3
ご提案
ヒアリング内容を踏まえて、具体的な支援内容・料金をご提案します。
Step 4
ご契約
ご提案内容にご納得いただけたら、契約書を取り交わします。
Step 5
業務開始
初回キックオフミーティングを実施し、業務を開始します。
契約を急がせることはありません。
まずは、ヒアリングで現状を整理するところから始めましょう。

料金について

料金は月額制です。想定する月の応募数と、1日の対応時間、対応する内容で決まります。採用計画・方法等を確認し、お見積りを作成いたします。金額はすべて税別です。

採用活動の準備から実行まで

スカウト配信代行は別途です。初期導入費:5万円〜

想定の応募数(月)1日の対応時間月額
10名まで最大1時間
(午前・午後の計2回)
応援価格
10万円
(通常12万円)
※2027年3月までの予定
20名まで最大2時間
(午前・午後の計2回)
15万円〜
40名まで最大3時間
(午前・昼・午後の計3回)
22万円〜

41名以上の場合も、内容を伺ってお見積りします。1カ月は20営業日の想定です。

スカウト配信代行

一例です。利用するスカウトサービスで変わります。初期導入費:2.5万円〜

3カ月で400通の場合月15万円〜
6カ月で400通の場合月7万円〜

契約とお支払い

  • 契約期間は、ご相談のうえ最初に決めます(最短1ヶ月)。月の途中から始める場合、最初の期間は翌月末までです。期間が終われば、そのまま終了します(自動では延長しません)。
  • 期間の途中でも、採用が決まるなどして業務が要らなくなったときは、早めに終了できます。月末までにご連絡いただければ、その翌々月末で終了します。(例:6ヶ月の契約で、3ヶ月目に採用が決まってご連絡いただいた場合 → 5ヶ月目の末で終了。6ヶ月目の分はかかりません)
  • ご請求は月末締め・翌月末払いです。月の途中から始める場合、初回は開始月の日割と翌月1ヶ月分を合わせてご請求します。
  • 成果報酬はかかりません。媒体費、採用管理システムの費用、エージェントとの契約にかかる費用は含まれません。

まずは、いまの状況や対応してほしい内容をお聞かせください。
無理に契約をお勧めすることはありません。

お問い合わせ

採用できなかったときは

求人を出し、応募対応を整えても、採用に至らないことはあります。そのときは、求人の条件を変えて続けるかどうかを、一緒に決めます。

先に見るのは、足りない仕事の中身です。やめられる仕事と、AIやシステムに任せられる仕事を分けます。残った仕事が週20時間を超えるなら、常勤の採用を続けます。届かなければ、その時間だけの採用か、今いる人の配置を変える手に切り替えます。

人手不足に打てる手は、採用を含めて9つあります。採用実務支援の契約の中で、この切り替えまでお伝えします。実行までお引き受けするのは、採用と、AI・ITの活用です。配置の変更は、相談の範囲です。

よくあるご質問

小さい会社でも依頼できますか?
はい、対応可能です。むしろ採用専任の担当者がいない中小企業の方が、当サービスは効果を発揮します。20名以下の企業のご利用が多いです。
どこまで実務をやってもらえますか?
応募者対応・スカウト配信・面接日程調整・合否連絡・媒体運用・進行管理まで対応可能です。採用要件の決定や合否の最終判断はお客様にお任せしますが、判断のための情報整理はサポートします。
最低契約期間はありますか?
契約期間は、ご相談のうえ最初に決めます(最短1ヶ月)。期間が終われば、そのまま終了します(自動では延長しません)。
採用方針が決まっていなくても相談できますか?
採用方針が決まっていない場合は、別サービスの 人手不足の打ち手セッション(約90分・無料) をご利用ください。人手不足に打てる手は9つあり、採用はそのうちの1つです。どこから手を付けるかを一緒に決める場として用意しています。
RPOとは何ですか?
RPO(Recruitment Process Outsourcing) は、採用業務の一部または全部を外部に委託するサービスです。採用代行、採用アウトソーシングとも呼ばれます。当サービスでは、応募者対応・スカウト・媒体運用などの実務を代行します。
契約中の解約は可能ですか?
できます。採用が決まるなどして業務が要らなくなったときは、月末までにご連絡いただければ、その翌々月末で終了します。たとえば6ヶ月の契約で、3ヶ月目にご連絡いただいた場合は、5ヶ月目の末で終了します。
月額のほかに、費用はかかりますか?
初期導入費のほかは、月額の中で対応します。電話での応募受付・案内、媒体や職種の追加など、対応する内容が増える場合は、先にお見積りをお出しし、ご了承いただいてから変わります。媒体費などの実費は、お客様のご負担です。
採用できなかった場合も相談できますか?
できます。契約の中で、求人の条件を変えて続けるか、採用以外の手に切り替えるかを一緒に決めます。

お問い合わせ

お問い合わせフォームからご連絡ください。
2営業日以内にご返信します。

・ご入力いただいた情報は、お問い合わせへの返信とご案内に使います。
・採用方針が決まっていない場合は、人手不足の打ち手セッション(無料) をご検討ください。

らいぱち合同会社(以下「当社」)は、個人情報の保護に関する法律と関係する法令・ガイドラインを守り、次のとおり個人情報を取り扱います。

1. 事業者

らいぱち合同会社
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目7-21 陽輪台西新宿901
代表社員 原田卓次

2. お預かりする個人情報

・お問い合わせ・お申し込み・ヒアリングで入力いただいた情報(氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、ご相談やご回答の内容など)
・98診断からのお問い合わせでは、上記に加えて診断の回答と結果
・名刺交換やお打ち合わせでいただいた情報
・ウェブサイトの閲覧情報(第7条)

3. 利用目的

・お問い合わせ・ご相談への返信と対応
・セッション・面談の日程調整と準備(98診断の回答と結果、ヒアリングのご回答は、この準備に使います)
・ご契約いただいたサービスの提供、ご連絡、請求
・当社のサービスやお役立ち情報のご案内(メールの配信はいつでも止められます)
・ウェブサイトの利用状況の分析と改善

これ以外の目的で使うときは、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供と業務の委託

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

フォームの受付やメールの配信などを外部に委託することがあります。その場合は、個人情報を適切に扱える委託先を選び、必要な監督を行います。

5. 安全管理措置

個人データの漏えい、紛失、破損を防ぐため、組織・人・物・技術の面で必要な措置を講じています。具体的な内容は、第8条の窓口にお問い合わせください。

6. 開示などのご請求

ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。第8条の窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、遅れることなく対応します。

7. Cookieとアクセス解析

当社のウェブサイトは、Google LLCの「Google アナリティクス」を使って利用状況を分析しています。Google アナリティクスはCookieを使ってアクセスの情報を集めますが、氏名などは含みません。集めた情報はGoogleのプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy)に沿って管理されます。集めてほしくない場合は、Googleのオプトアウトアドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)を使うか、ブラウザの設定でCookieを無効にしてください。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いについてのご質問、苦情、開示などのご請求は、こちらにご連絡ください。

らいぱち合同会社 個人情報の窓口
メール:info@98gk.jp
電話:03-4405-1356

9. このポリシーの改定

法令の改正や事業の変更に合わせて改定することがあります。改定したときは、このページでお知らせします。

2026年9月29日制定

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